برای داشتن یک ارائه یا سخنرانی حرفه ای و تاثیر گذار، سه عامل اصلی و کلی وجود دارد. عامل اول، داشتن علم کافی درباره موضوع ارائه است. عامل دوم مهارت سخنرانی و تسلط کامل بر اصول ارائه میباشد. عامل سوم که در این مقاله به آن می پردازیم، داشتن یک پاورپوینت خوب برای ارائه است. ارائه با پاورپوینت نیز مانند هر عمل دیگری، اصول و قواعد خاص خودش را دارد که باید رعایت شود. بنابراین در این مقاله به نکات کلیدی و مهم برای داشتن یک ارائه حرفه ای با پاورپوینت می پردازیم.
فهرست عناوین مطلب:
سخنرانی و ارائه با پاورپوینت
برای ارائه کنفرانس، سخنرانی در سمینارها و جلسات مختلف، دفاع پایان نامه، ارائه های دانشجویی و مدرسه ای و غیره، به یک فایل پاورپوینت خوب برای ارائه نیاز خواهید داشت. برنامه ها و ابزارهای دیگری نیز برای ارائه وجود دارند اما همواره محبوب ترین و رایج ترین آن ها پاورپوینت است.
برای مثال مدتی پیش پرزی به علت سبک جدید و غیرخطی بودن آن توانست تا حدی با پاورپوینت رقابت کرده و حتی در مواردی از آن پیشی بگیرد. اما طولی نکشید که پاورپوینت با آپدیت های جدید و امکانات جذاب و فوق العاده اش توانست دوباره پرزی را کنار بزند و با اختلافی بسیار زیاد نسبت به رقبا، در صدر بایستد.
پاورپوینت خوب برای ارائه باید چه ویژگی هایی داشته باشد؟
برای داشتن یک ارائه حرفه ای با پاورپوینت باید به نکات و اصول زیر توجه داشته باشید:
1. قرار دادن تمام مطالب در اسلاید ها ممنوع!
شما به هیچ وجه نباید تمام مطالب ارائه خود را درون اسلاید ها قرار دهید. (مگر در مواردی که قصد دارید از فایل پاورپوینت به عنوان یک منبع، جزوه یا پروپوزال کاری و سایر موارد خاص استفاده نمایید)
پاورپوینت برای این نیست که شما بتوانید از روی اسلاید ها روخوانی کنید؛ بالعکس شما باید تا حد امکان از نگاه کردن به اسلاید ها خودداری کنید.
در واقع پاورپوینت باید تنها یک نمای کلی از مطالب ارائه را به نمایش بگذارد و کمکی بصری برای ارائه و تفهیم بهتر مطالب باشد. بنابراین چیزی که باید در اسلاید های پاورپوینت قرار دهید، جملات و عبارات کوتاه و کلیدی و آیتم های بصری (که در ادامه توضیح می دهیم) است.
احتمالا قانون 6*6 (6 در 6) به گوشتان خورده است. این قانون می گوید که در ارائه با پاورپوینت، در هر اسلاید تنها 6 خط و در هر خط تنها 6 کلمه وجود داشته باشد. برخی دیگر نیز از قوانین مشابه 5*5 یا 10*10 استفاده میکنند. البته این موضوع چندان اهمیتی ندارد و تعداد کلمات و خط ها لزوما نباید تعداد مشخصی باشد. همین که بتوانید تا حد امکان از تعداد کلمات و خط های کمتری استفاده کنید کافیست. فقط توجه داشته باشید که اسلاید ها نباید شلوغ و گیج کننده باشند. پیشنهاد ما این است که بیش از 9 یا 10 خط در هر اسلاید قرار ندهید.
2. از یک قالب و چیدمان مناسب و جذاب استفاده کنید.
برای داشتن یک ارائه حرفه ای با پاورپوینت، باید به زیبایی و جذابیت اسلاید ها توجه داشته باشید؛ اما علاوه بر طراحی زیبا، داشتن یک قالب و تم مشخص و یکپارچه نیز بسیار مهم است. اینکه هر اسلاید پاورپوینت به اصطلاح ساز خودش را بزند، ارائه شما را از حالت حرفه ای خارج کرده و منظره ای نامرتب و گیج کننده ایجاد می کند.
- استفاده از یک پالت رنگ: بهتر است از یک یا چند رنگ مشخص در طراحی تمام اسلاید ها استفاده کنید.
- متن و رنگ زمینه باید کاملا با هم متضاد باشند. برای مثال می توانید از رنگ سفید برای زمینه اسلایدها و از رنگ مشکی برای متن استفاده کنید یا بالعکس.
- طراحی اسلاید ها باید با هم همخوانی داشته باشند.
ما به هیچ عنوان استفاده از قالب های پیشفرض پاورپوینت را توصیه نمی کنیم. زیرا این تم ها طراحی بسیار ساده، تکراری و غیر جذابی داشته و مخاطبان را خسته و دلزده می کنند. بهتر است خودتان با استفاده از امکانات گرافیکی جذاب و فوق العاده موجود در پاورپوینت یک قالب زیبا و مناسب طراحی کنید و یا اینکه از تم ها و قالب های آماده موجود در اینترنت استفاده نمایید.
برای دانلود تم پاورپوینت و ساخت یک پاورپوینت خوب برای ارائه، ما به شما وبسایت راشاسایت را پیشنهاد می کنیم. در این وبسایت می توانید به مجموعه ای متنوع از انواع قالب های آماده دسترسی پیدا کرده و به صورت رایگان دانلود، و یا با قیمت هایی بسیار عالی و مقرون به صرفه خریداری نمایید.
قالب های پاورپوینت راشاسایت در دسته بندی های متنوع و مشخص موجودند. برای مثال اگر قصد ساخت یک پاورپوینت درسی، و یا ارائه دانشگاه یا مدرسه را دارید، می توانید وارد دسته بندی قالب پاورپوینت دانشگاهی راشاسایت شوید.
3. نوع فونت و سایز نوشته ها
- شما باید یک، دو یا نهایتاً سه نوع فونت را انتخاب و در تمام متن ها از آن ها استفاده نمایید. بهترین روش این است که از یک فونت برای تیتر ها و از یک فونت دیگر برای متن ها استفاده کنید.
- از استفاده از فونت های فانتزی یا ناخوانا پرهیز کنید.
- پیشنهاد ما به شما استفاده از فونت های استانداردی همچون B Titr، B Nazanin، B Roya، B Mitra و فونت های مشابه است.
- برای ارائه با پاورپوینت، سایز متن ها باید به گونه ای باشد که از انتهای سالن یا کلاس نیز به خوبی تمام متن ها مشخص و خوانا باشند.
4. در هر اسلاید تنها یک موضوع را مطرح کنید
حتی اگر در مورد یک موضوع و تیتر مشخص می خواهید چند کلمه قرار دهید، موردی ندارد. اما به هیچ عنوان دو موضوع و تیتر را داخل یک اسلاید نگنجانید.
5. برای داشتن یک ارائه حرفه ای با پاورپوینت از آیتم های بصری استفاده کنید.
این آیتم ها شامل تصاویر با کیفیت، اینفوگرافی های مرتبط با موضوع، اسمارت آرت ها، اشکال، آیکن ها، نمودارها و جداول می باشد.
- در هر اسلاید تنها یک یا تعداد کمی از این موارد را استفاده کنید و زیاده روی نکنید.
- برای نمایش داده های مختلف یا مقایسه آن ها از نمودار استفاده کنید.
6. استفاده از افکت و انیمیشن مناسب
در بیشتر ارائه ها و به خصوص ارائه های رسمی، به هیچ عنوان نباید از ترنزیشن ها یا انیمیشن های فانتزی و پیچیده استفاده کنید. حتی در مواردی ممکن است هیچ نیازی به استفاده از انیمیشن نداشته باشید. از افکت های فانتزی تنها برای ارائه برای کودکان یا موارد خاص استفاده کنید.
شما می توانید با رعایت این 6 نکته، یک پاورپوینت خوب برای ارائه طراحی کنید.
پیشنهاد ما برای داشتن یک ارائه حرفه ای با پاورپوینت
برای داشتن یک ارائه موفق، ابتدا در مورد موضوعی که می خواهید ارائه دهید به اندازه کافی اطلاعات کسب کنید. سپس بعد از جمع آوری و مرتب سازی متن ارائه تان، آن را بر اساس مورد اولی که در این مقاله شرح دادیم خلاصه کنید. سپس از راشاسایت یا هر سایت دلخواه دیگری، قالب آماده پاورپوینت مرتبط با موضوع ارائه تان را پیدا کرده و دانلود نمایید. حال با صرف چند دقیقه و به راحتی، مطالب خلاصه شده تان را داخل قالب پاورپوینت قرار دهید. در صورتی که هیچ مهارت یا آشنایی حتی اندکی با پاورپوینت و محیط آن ندارید، پیشنهاد می کنیم مقاله آموزش پاورپوینت برای افراد مبتدی را مطالعه نمایید.