امروزه سیستم عامل ویندوز و iOS بیش از پیش با هم سازگارتر شده اند و این خبر خوبی برای افراد حرفه ایی است که باید بین سیستم عامل مایکروسافت و اپل در جریان کار روزانه خود نوعی همگام سازی انجام بدهند که تا پیش از این این همگام سازی برای آنها با مشکلاتی مواجه بود. یکی از رایج ترین مسائل سینک کردن برنامه outlook در سیستم عامل های مختلف است. در حالی که Outlook به طور خودکار بر اساس ایمیل ها و داده ها خود را به روز می کند، این کار واقعا برای واقفا برای افرادی که با آیفون کار می کنند خیلی کمک کننده نخواهد بود، چون سیستم عامل شما با آیفون شما همگام سازی یا سینک نیست. در صورتی که شما آیفون 7 و یک کامپیوتر دارید و می خواهید اطلاعات خود را بین این دو سیستم همگام سازی کنید، باید ربه روش ذیل عمل کنید. راهکاری که با پلتفرم های جدید پلی بین Outlook و اپل ایجاد کرده است.
نکته : برخی مراحل سینک کردن به نسخه Outlook یا iTunes شما بستگی دارد ولی مسیر و راه عمومی روشی است که به شما معرفی می کنیم و نتیجه یکسان است لذا روش کلی را یاد بگیرید به مشکلی برنخواهید خورد.
گام اول : آیفون خود را به کامپیوترتان وصل کنید و iTunes را باز کنید
اگر پیش از این نیز آیفون خود را به کامپیوتر وصل کرده اید آیفون و کامپیوتر یکدیگر را می شناسند. در اغلب موارد، iTunes به طور خودکار هر بار که شما به صورت فیزیکی آیفون خود را به سیستم وصل می کنید، باز می شود.
اگر تاکنون آیفون خود را به سیستم وصل نکرده اید، ممکن است فرآیند کمی طول بکشد. اطمینان حاصل کنید که به یک اتصال اینترنتی قابل اعتماد و سریع دسترسی دارید تا روند کار آسانتر شود. iTunes شما باید به روز باشد تا بتوانید سریع و به راحتی کار کنید وگرنه پیغام به روز رسانی برایتان خواهد آمد.
گام دوم : بخش اطلاعات یا همان Info را بر روی آیفون خود پیدا کنید
باید به منوی دستگاه بروید . ممکن است در دستگاه های مختلف و نسخه آیتونز تان شکل ظاهری متفاوتی مواجه شوید ولی معمولا در قسمت بالای منوی آیتونز قرار دارد و عموما بعد از منوی کشویی که برای چیدن اطلاعات استفاده می کنید قرار دارد. قسمت موسیقی، برنامه ها، نمایش ها و سایر مطالب را نگاه کنید.
هنگامی که Device را انتخاب کردید، منوی نوار کناری لیست برنامه های آیفون شما را نشان می دهد. اگر با همین کامپیوتر قبلا آیفون های دیگری را به آیتونز متصل کرده اید دقت کنید در حال حاضر آیفون فعلی را انتخاب کنید .
لازم است ابتدا مطمئن شوید که آیفون را درست انتخاب کرده اید. منوی سمت راست فعال شده، و در پایین منوی Device به گزینه ای که «Info» را نشان می دهد نگاه کنید و دستگاه را درست انتخاب کنید. اگر تاکنون آیفون دیگری را به این کامپیوتر وصل نکرده باشید تنها یک گرینه و یک آیفون برای شما ظاهر خواهد شد.
گام سوم : گزینه sync calendars را انتخاب کنید
در بخش Info ، Calendars را جستجو کنید (البته می توانید اطلاعات دیگری را نیز همگام سازی کنید. ولی همگام سازی Calendars جزو مفیدترین گزینه ها هستند). در قسمت بالای Calendars یک گزینه پاست که عبارت “Calendars Sync from” نوشته شده است که شما می توانید انتخاب کنید این همگام سازی مثل ابا ایمیل های شما صورت گیرد یعنی آیفون با ایمیل های شما همگام سازی را انجام می دهد. مطمئن شوید عبارت Outlook را انتخاب کرده اید و در این صورت آیتونز انتقال و تبادل اطلاعات را انجام می دهد.
گام چهارم : calendars مناسب را انتخاب کرده و تغییرات را اعمال کنید
شما گزینه ای برای همگام سازی تمام calendar ها یا انتخاب calendar خاصی که می خواهید همگام سازی کنید ، در اختیار دارید. می توانید بدون نگرانی تمامی آنها را همگام سازی کنید. اگر مواردی وجود دارد که تمایل به همگام ساز یآنها ندارید میتوانید خودتان انتخاب کنید.
هر زمان مطمون شدید انتخاب های درستی انجام داده اید گزینه Apply را کلیک کنید و صبر کنید تا اولین همگام سازی انجام شود. این کار ممکن است چند دقیقه طول بکشد. با این حال، توجه داشته باشید که برخی از اطلاعات calendar ممکن است در iPhone برای شما کمتر مفید باشد. برای مثال، پیوندهای به SharePoint ممکن است در iPhone شما کار نکند.
گام پنجم : آیفون را از کامپیوتر جدا کنید.
با استفاده از خدمات ابری برای همگام سازی، می توانید بخشی از اطلاعت خود را در سیستم های پیچیده ابری ذخیره سازی کنید. در این حالت iCloud برای ویندوز وجود دارد، اما این به شدت محدود است . هر بار که می خواهید calendar های خود را به روز کنید، مجددا باید آیفون خود را به کامپیوتر خود وصل کنید.