اتاق جلسه، تماس‌های کنفرانس وکلا جلسه‌ها معمولاً اعصاب خورد کن هستند، ولی مایکروسافت در حال کار بروی یک نمونه‌ی اولیه سخت‌افزاری است که جلسات را بسیار آسان‌تر می‌کند. ایده‌ی مایکروسافت از اتاق کنفرانس بسیار جالب‌توجه است و نگاهی به آینده دارد.
مایکروسافت ایده ی خود برای اتاق کنفرانس های آینده در کنفرانس بیلد شرح داد. همه‌چیز با یک دوربین 360 درجه شروع می‌شود و تعداد زیادی میکروفون که صدای هر شخصی را در اتاق کنفرانس تشخیص می‌دهد، با آن‌ها سلام می‌کند و حتی بدون توجه به زبانی که صحبت می‌کنند هر آنچه میگویند را می‌نویسد. مایکروسافت سال‌هاست که بر روی قابلیت ترجمه‌ی Skype کار می‌کند، و اتاق جلسه‌ی آینده شامل این تکنولوژی نیز می‌شود.
مایکروسافت حتی از این هم پا را فراتر می‌گذارد. این شرکت در حال استفاده از ابزار هوش مصنوعی است تا نسبت به هرچه اعضای جلسه میگویند عکس‌العمل نشان دهد. برای مثال اگر کسی بگوید “هفته‌ی دیگر با شما هماهنگ می‌کنم”، آن‌ها در برنامه‌ی Microsoft Team و Slack یک اعلان دریافت می‌کنند، تا بر طبق برنامه عمل کنند. در حال حاضر کورتانا (Cortana) در ویندوز 10 این کار را انجام می‌دهد، ولی این ویژگی در یک اتاق کنفرانس بسیار بااهمیت است.
هنوز مشخص نیست که چه زمانی این سناریوی اتاق جلسه عملی می‌شود ولی در دموی مایکروسافت، هوش مصنوعی هر چه اعضای جلسه می‌گفتند را به‌درستی می‌نوشت و اعضا را به‌خوبی از هم تشخیص می‌داد. مایکروسافت قول داده که در نیمه‌ی اول سال 2018 یک Surface Hub جدید روانه‌ی بازار کند و می‌توان به‌آسانی تصور کرد که در اصل Surface Hub دستگاهی است که قرار است در ایده‌ی اتاق جلسه‌ی آینده استفاده شود.