گوگل به‌تازگی توانسته تغییرات زیادی را در برنامه جیمیل و G Suit اعمال کند. این تغییرات به کاربردی بودن آنها کمک بسیاری کرده و امنیت موردنیاز را نیز تا حدبالایی ارتقا داده است.
بالاخره شایعات و گمانه‌زنی‌ها درباره تغییرات جیمیل به واقعیت پیوست. گوگل رسماً در 25 آوریل به‌صورت رسمی تغییرات برنامه Gmail و Gsuit را منتشر کرد. مدیر محصولات جیمیل Matthew Izatt تغییرات را به‌عنوان پیشرفت مهمی برای جیمیل توصیف می‌کند و زمان معرفی آن را بیان خواهد کرد. امروزه استفاده از ایمیل یک ضرورت بوده و شما می‌توانید استفاده‌های مختلفی از آن داشته باشید. اهمیت آن از این جهت نیز است که می‌توانید با استفاده از آن با دوستان خود ارتباط برقرار کرده، از اخبار باخبر شوید و یا اینکه در خانه محل کار خود را مدیریت کنید. گستره این موارد تاحدی است که شاید زندگی بدون آن اندکی مشکل به‌نظر بیاید.
سخنران محصولات گوگل Matthew Izatt درباره جیمیل جدید می‌گوید:
طراحی جدید گوگل بر روی افزایش بهره‌وری کاربر از اینباکس تمرکز دارد. با جیمیل جدید شما می‌توانید فایل‌های پیوست را بدون نیاز به پیمایش اطراف صفحه باز کنید. با فشردن دکمه‌ای ایمیل‌های غیرضروری را مشخص کنید و آنها را در حالت تعلیق بگذارید. همچنین به‌راحتی می‌توانید از جیمیل وارد برنامه‌هایی مانند Google Calender و Tasks شوید.
این نوشته در اطراف انگشتان و همیشه و همه جا با شماست؟ بله، گوگل به شما اجازه می‌دهد تا ایمیل‌هایی که بعداً به آنها نیاز دارید را ذخیره کنید. همچنین این برنامه به صفحه‌نمایش شما پیغام‌هایی برای یادآوری رسیدگی به پیام‌ها می‌فرستد.
در حال حاضر جیمیل ویژگی پاسخ‌دهی هوشمند (Smart Reply) را نیز در این برنامه گنجانده است که به شما کمک می‌کند تا بتوانید سریع‌تر به ایمیل‌های خود پاسخ دهید. بنا بر گفته گوگل امکان پاسخ‌دهی هوشمند این برنامه از فناوری یادگیری ماشین برای صرفه‌جویی در وقت استفاده خواهد کرد.
دو ویژگی جدید دیگر در جیمیل برای بهبود کارایی فیلتر هوشمند است. اعلان‌ها برای پیام‌هایی که اولویت بالایی دارند، به شما کمک خواهند کرد تا بتوانید بیشتر بر روی کارهای مهم خود تمرکز کنید.
ویژگی‌های جدید جیمیل با کلیک کمتر و کارایی بیشتر همراه خواهد بود.
آیا شما هم جزو کسانی هستید که اینباکسی پر از مطالب و خبرنامه‌های متنوع دارید و دوست دارید مطالب موردعلاقه و خبرهای روز را درباره آنها بخوانید؟ اگر این چنین است جیمیل در آپدیت جدید به خبرنامه‌ها و نظرات کاربران توجه کرده است.
همچنین جیمیل سعی دارد که هشدارهای قبلی را درباره فایل‌های مخرب احتمالی حفظ کند.
قبل از انتشار خبر رسمی جیمیل، گمانه‌زنی‌ها خبر از حالت محرمانه جیمیل می‌داد. اکنون این موضوع بسیار واضح بیان شده است. زمانی که شما در حال نوشتن و ارسال ایمیل مهم حساسی هستید می‌توانید گزینه‌های ارسال، کپی، دانلود و چاپ را برای آن غیرفعال کنید. همچنین ویژگی دیگری برای احراز هویت گیرنده ایمیل‌های خروجی درنظر گرفته شده است. این احراز هویت از طریق ارسال SMS انجام خواهد شد.
همچنین شما می‌توانید بعد از مشخص کردن زمان مشخصی، تاریخ انقضا به ایمیل‌های خود بدهید. این روش از انباشته شدن ایمیل در اینباکس شما جلوگیری خواهد کرد.
چگونه کار را با جیمیل جدید شروع کنیم؟
در این زمینه Izatt بیان کرد که شما از 25 آوریل می‌توانید استفاده از ویژگی‌های جدید گوگل را آغاز کنید. البته برخی از این ویژگی‌ها طی چند هفته‌آینده در جیمیل قابل‌استفاده خواهند بود.
برای شروع کار با ویژگی‌های جدید Gmail را باز کنید. از قسمت Setting بر روی گزینه try New Gmail کلیک کنید. اگر شما تصمیم گرفتید که نیازی به آن ندارید می‌توانید گزینه بازگشت به جیمیل قبلی یعنی Go Back to classic Gmail را برگزینید.
امنیت جدید و ویژگی‌های هوشمند G suit
رونمایی از ویژگی‌های جدید G suit به همراه جیمیل صورت گرفته است. تمرکز بر روی امنیت بیشتر، دقیق‌تر، کارآمدتر در کار با برنامه‌های سودمند مبتنی بر تکنولوژی ابری از دستاوردهای این تغییرات است. این را David Thacker سخنران مدیریت محصولات گوگل و G Suit بیان کرد. همچنین وی تأکید کرد که به روزرسانی‌های عمده به شرکت‌ها برای تغییر روش‌های کاری کمک خواهد کرد.
ویژگی‌های جدید امنیتی گوگل
پس از جلب حمایت فیشینگ در ماه گذشته در برابر تهدیدات ایمیل کسب و کار، G Suit رویکرد جدیدی را معرفی می‌کند. درواقع این رویکرد جدید به حالت محرمانه Gmail اشاره دارد که شرکت‌ها که با پرداخت هزینه تا مدتی معین می‌توانند آن را فعال کنند. اگر شما از احراز هویت ثانویه گوگل از طریق ارسال پیام جهت مشاهده ایمیل استفاده می‌کنید حتی اگر گیرنده خطای دید داشته باشد یا اینکه ایمیل هک شده باشد، فقط گیرنده پیام متنی است که می‌تواند ایمیل را باز کند. با افزودن احراز هویت دو عامل، ورود ایمیل گیرنده و پیام نوشتاری شما به طور قابل توجهی، سطح امنیت ایمیل را افزایش خواهد داد.
هشدارهای امنیتی جیمیل نیز بسیار قوی‌تر و برجسته‌تر خواهند شد. حتی در صورت وجود ریسک با کارکنان نیز تماس گرفته می‌شود. همچنین گوگل برای کاربران اطمینان ایجاد می‌کند که حتی برای تبلیغات نیز ایمیل‌های مشتریان را اسکن نخواهد کرد. همچنین تبلیغات برای مشتریان G Suit نیز نشان داده نمی‌شود.
هوش مصنوعی به مدیریت جیمیل کمک می‌کند
جیمیل اکنون می‌تواند پیگیری پیام‌ها و پاسخ به آنها را به شما یادآوری کند. اعلان‌های موبایلی یا Smart Reply می‌تواند زمان پاسخگویی را کمتر کند. همچنین لغو اشتراک خبرنامه‌ها از طریق هوش مصنوعی در جلوگیری از بهم‌زیختگی و تمرکز بیشتر به شما کمک خواهد کرد.
دسترسی به سایر برنامه‌های G suit از طریق اینباکس
همچنین شما می‌توانید رویدادهای تقویم (Google Calendar) و Tasks خود را از طریق پنل کناری جیمیل مدیریت کنید. همین‌طور شما از همان پنل جانبی می‌توانید به افزونه‌ها دسترسی داشته باشید.
حتی بدون دسترسی به اینترنت جیمیل جدید به شما اجازه خواهد داد که بتوانید بین ایمیل‌های خود جستجو کنید، ایمیل جدید بنویسید، پاسخ دهید، ایمیلی را پاک یا آرشیو کنید. همچنین تا 90 روز نیز به‌صورت آفلاین پیام‌های موردنیاز را از طریق اعلان، را اعلام خواهد کرد.
Thacker همچنین اشاره می‌کند که برنامه جدید Tasks به شما امکان می‌دهد تا وظایف و کارهای خود را با آن زمانبندی کنید و امکان اعلان پیام و همچنین زمان آن را فعال سازید. درگ و رها کردن یک ایمیل در این برنامه نیز به معنی ایجاد یک کار جدید است. همچنین شما با درگ کردن یک ایمیل در تقویم خود نیز می‌توانید باعث شوید تا برنامه در تاریخی خاص به شما اعلانی برای پیگیری آن ارسال کند.
چگونه از ویژگی‌های جدید G Suit استفاده کنیم
می‌توان ویژگی‌های جدید جیمیل را در کنسول مدیریتی G Suit فعال کنند. پشتیبانی آفلاین، حالت محرمانه، نوشتن، اعلان‌های پراهمیت و ویژگی‌های لغو عضویت در خبرنامه از ویژگی‌هایی هستند که هفته‌های آتی در این برنامه قرار می‌گیرند. کسب و کارهایی که از G Suit استفاده می‌کنند تنها با آپدیت کردن جیمیل خود که در بالا بیان شد، می‌توانند ویژگی‌های جدید در G Suit را نیز فعال کنند.
