اگر جزو محققین هستید، حتما باید با نحوه کار با اندنوت آشنا باشید. یک نرم‌افزار چند پلتفرمه که در مدیریت و نوشتن مقالات مختلف به‌شما کمک می‌کند. در ادامه این مطلب با آموزش استفاده از EndNote و همچنین طریقه رفرنس دهی در این برنامه، همراه پلازا باشید.
با نرم‌افزار اندنوت می‌توانید تمرکز بیشتری بر نوشتن مقاله خود داشته و به این برنامه این امکان را بدهید تا منابع مختلفی که در مقاله استفاده کرده‌اید را مدیریت کنید. این برنامه علاوه بر نسخه‌های مخصوص گوشی و کامپیوتر، دارای یک ابزار آنلاین نیز هست که از طریق آن می‌توان به میلیون‌ها مقاله علمی معتبر دسترسی پیدا کرد. در ادامه این مطلب به طریقه رفرنس دهی با اندنوت و کار با این برنامه خواهیم پرداخت.
فهرست مطالب
آموزش نحوه کار با اندنوت؛ آموزش تصویری آموزش کار با اند نوت
در ادامه به آموزش استفاده از نرم افزار EndNote خواهیم پرداخت. طریقه رفرنس دهی با اندنوت کار چندان مشکلی نیست. اول از همه باید یک کتابخانه برای تمام رفرنس‌های خود ایجاد کنید. برای انجام این کار، در صفحه اول برنامه ابتدا روی File و سپس New کلیک کنید.
یک محل برای ذخیره کتابخانه اندنوت خود مشخص و سپس روی Save کلیک کنید. در برنامه یک کتابخانه جدید و خالی، ایجاد خواهد شد. درست مثل تصویر زیر:
قسمت A که همان پنل اصلی است و در سمت چپ برنامه قرار دارد، فایل‌های مربوط به کتابخانه شما را نشان می‌دهد. پوشه All References در واقع همان بخش اصلی کتابخانه شما است که از تمام منابع شما میزبانی خواهد کرد. پنل وسطی یا پنل B نیز فهرستی از منابعی که در کتابخانه شما وجود دارد را نشان می‌دهد. از آنجایی که هنوز کار با برنامه را شروع نکردیم، این قسمت خالی است. در نهایت بخش C قرار دارد که اطلاعات مربوط به رفرنس شما را نشان می‌دهد. در اینجا می‌توانید منبع را ویرایش کرده و پیش‌نمایش آن در ورد یا PDF را مشاهده کنید. برای افزودن یک رفرنس روی آیکون + که در پنل وسطی قرار دارد کلیک کنید.
سپس پنجره زیر باز خواهد شد. در این پنجره می‌توانید مشخصات منبع خود را مثل نام نویسنده، سال و عنوان وارد کنید. قسمت Reference Type اما یک منو کشویی است که با کلیک روی آن باید از بین دسته‌بندی‌های مختلف، دسته‌ای که منبع شما در آن قرار دارد را انتخاب کنید. مثلا اگر بخواهید یک مقاله ژورنال را رفرنس بدهید، باید این گزینه را روی Journal Article بگذارید.
کادرهای بعدی نیز همانطور که مشخص است مربوط به دیگر مشخصات منبع هستند. مثلا شماره ژورنال، صفحاتی که منبع شما در آن است و غیره. نحوه کار با اندنوت بیشتر از همه به نوع منابع شما بستگی دارد. در نهایت وقتی همه مشخصات را وارد کردید، روی گزینه Save در بالای این پنجره کلیک کنید. رفرنسی که اضافه کرده‌اید، در صفحه اول برنامه اضافه خواهد شد.
همانطور که می‌بینید، این رفرنس در پوشه All References افزوده شده و در ستون وسط و سمت راست نیز قابل مشاهده است. پیش‌نمایش آن در مقاله را نیز می‌توانید در ستون سمت راست و با کلیک روی گزینه Edit ویرایش کنید. برای استخراج رفرنس‌ها باید روی آیکون فلش در پنل وسط کلیک و سپس فرمت و محل ذخیره را انتخاب کنید.
همچنین می‌توانید استایل رفرنس خود در مقاله را نیز تغییر دهید. برای انجام این کار، در تصویر بالا روی Chicago 17th Footnote کلیک و سپس Select Another Style را انتخاب کنید تا پنجره زیر باز شود.
در این صفحه می‌توانید انواع استایل‌های قابل استفاده را مشاهده کنید. برای انتخاب آنها کافی است روی استایل مدنظرتان کلیک و سپس گزینه Choose را انتخاب کنید.
آموزش طریقه رفرنس دهی با اندنوت در ورد
مورد مهم بعدی که باید در این آموزش نرم افزار مدیریت منابع اندنوت (EndNote) به آن اشاره کنیم، نحوه کار و استفاده از این ابزار در ورد است. از آنجایی که اکثر کاربران در ورد از این برنامه استفاده می‌کنند، این موضوع اهمیت زیادی دارد. پس از نصب برنامه در کامپیوتر، زمانی که یک فایل ورد را باز کنید، در نوار ابزار و پس از گزینه Help، یک گزینه جدید با نام EndNote 20 اضافه خواهد شد.
برای اضافه کردن رفرنس، ابتدا محلی که می‌خواهید در مقاله رفرنس را به آنجا اضافه کنید انتخاب و سپس روی گزینه Insert Citation کلیک کنید. سپس باید فایل پوشه کتابخانه رفرنس‌هایی که در قسمت اول در نرم‌افزار ساختید را پیدا و بارگذاری کنید. پنجره زیر برای شما باز می‌شود. در کادر اول، نام رفرنسی که در نرم‌افزار EndNote ایجاد کرده‌اید را تایپ و روی Find کلیک کنید.
منبعی که اضافه کردید، در فهرست نشان داده خواهد شد. برای اضافه کردنش، روی آن کلیک و سپس گزینه Insert را انتخاب کنید. EndNote به‌صورت خودکار، منبع یا منابع را به مقاله اضافه خواهد کرد. در صورتی که با مشکل رفرنس دهی در اندنوت مواجه شده‌اید، احتمالا مراحل قسمت اول را به‌درستی طی نکرده‌اید.
برای این که منبع شما با فرمت درست، مثل تصویر بالا نشان داده شود، حتما باید کادرهای مربوط به ایجاد یک رفرنس جدید را با دقت پر کنید. همچنین در صورتی یک رفرنس را در نرم‌افزار با یک استایل خاص ایجاد کردید ولی در ورد می‌خواهید استایل آن را تغییر دهید.
کافی است در ورد، رفرنس خود را هایلایت کرده و از نوار ابزار روی گزینه Style کلیک و سپس Select another style را انتخاب کنید.
سخن پایانی
در این مطلب با آموزش نصب اندنوت و استفاده از آن همراه شما بودیم. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید به‌راحتی منابع مختلفی که قصد دارید از آنها نقل قول کرده یا استفاده کنید را به مقاله خود به‌عنوان رفرنس اضافه کنید. نحوه کار با اندنوت شاید در ابتدا کمی مشکل به‌نظر برسد اما پس از گذراندن کمی وقت، می‌توانید به‌راحتی با امکانات و گزینه‌های مختلف آن آشنا شوید.