مایکروسافت ورد می تواند چیزی بیشتر از نرم‌افزاری برای تایپ مقالات و گزارش ها باشد. از تغییر زاویه صفحه ها گرفته تا اضافه کردن خطوط مورب در جدول ها و قرار دادن فونت ها، می توانید بسته به نیازتان، تغییرات زیادی در پرونده ها اعمال کنید.
ترفند 1: جایگذاری فونت ها در پرونده
اگر می خواهید پرونده ورد خود را با دوستان یا همکارانتان و به منظور ویرایش به اشتراک بگذارید، آن ها باید قادر باشند فایل دریافتی را به همان صورتی که شما ایجادش کرده‌اید ببینند. یکی از عوامل اصلی که باید در نظر داشته باشید فونت پرونده است. اگر دوست یا همکارتان، فونت مورد استفاده شما را نداشته باشد آن را در سیستم خود نخواهد دید.
این جاست که جایگذاری فونت به کمک شما می آید. برای جای گذاشتن یک فونت در پرونده ورد روال زیر را در پیش بگیرید:
1- روی لوگوی آفیس کلیک کرده و File > Options را انتخاب کنید.
2- به زبانه Save بروید.
3- زیر گزینه Preserve fidelity when sharing this document می توانید گزینه Embed fonts in the file را انتخاب کنید.
می توانید فایل های رایج سیستمی را در پرونده خود جایگزین نکنید. همچنین می توانید تنها کاراکترهای موجود در فونت منتخب را در پرونده خود انتخاب کنید. اگر قصد دارید اندازه فایل خود را تا حد ممکن کوچک نگه دارید و احتمال ویرایش فایل توسط گیرنده فایل وجود دارد، این مورد بسیار کاربردی است.
میزان افزایش اندازه فایل تماماً بستگی به سبک حروف به کار رفته در فایل شما دارد و ممکن است در صورت استفاده شما از فونت های بولد و ایتالیک حتی بیشتر نیز شود.
این قابلیت تنها با فونت های True Type Fonts (TTF) قابل اجرا است که به شما اجازه جایگذاری می دهند. بسته به لایسنس فونت، ممکن است اجازه جایگذاری فونت ها را نداشته باشید.
ترفند 2: جایگذاری خط های مورب در جدول ها
قرار دادن خط های مورب در جدول ها روشی مناسب برای جدا کردن جدول ها و نشان دادن اطلاعات خاص در برخی از جداول است.
1- پس از ایجاد جدول، نشانگر خود را روی آن قسمت از جدول بگذارید که می خواهید خط مورب را قرار دهید.
2- در زبانه Home گزینه Paragraph را پیدا کرده و روی Borders کلیک کنید تا پنجره ای باز شود.
3- می توانید بین این که خط مورب از سمت چپ یا راست متمایل شود یکی را انتخاب کنید.
اگرچه این خط مورب خانه انتخابی شما را به دو قسمت تقسیم می کند ولی در واقع دو خانه مجزا ایجاد نمی کند.
ترفند 3: تغییر جهت یک صفحه خاص
اگر از یک پرونده پر از جدول استفاده می کنید می توانید حالت صفحه افقی را برای صفحات خود انتخاب کنید.
1- متن مورد نظرتان را در صفحه انتخاب کنید.
2- به قسمت Layout رفته و روی گوشه پنل Page Setup کلیک کنید.
3- در زبانه Margins زیر گزینه Orientation روی Landscape کلیک کنید.
4- زیر گزینه Preview برای Apply to گزینه Selected Text را در منوی باز شده انتخاب کنید.