برنامه های ارائه مطلب مشابه پاورپوینت امروزه نقش حیاتی در انتقال اطلاعات در کمپانیها و شرکتها دارند. اما کدام یک از نرم افزار های ارائه کنفرانس میتوانند بهتر پاسخگوی نیازهای ما باشند؟ در ادامه با معرفی نرم افزارهای ارائه درس با ما همراه باشید.
نرم افزارهای ارائه درس همانند موارد لازم در لیست تجهیزات اتاق کنفرانس، بخش اصلی و جدایی ناپذیر کسب و کارها، مشاغل مدیریتی و یا توسعه محصول هستند. یک کمپانی، از چندین و چند بخش مختلف تشکیل شده و به اشتراک گذاری ایدهها و مفاهیم جدید، نحوه انجام کارها و روال اداری میان این بخشها، نقش بسیار مهمی در موفقیت آن ایفا میکنند. مهمتر از همه، نحوه ارائه و به اشتراک گذاری است که باید تا جای ممکن ساده و قابل فهم باشد.
نرم افزارهای ارائه درس، با وجود اینکه به طور پیش فرض و از ابتدا به متن و تصویر و بهخصوص کلیپ آرتها، محدود بودند، طی چند سال گذشته توانستهاند قابلیت به کارگیری و استفاده از دیگر رسانهها، از جمله ویدیو و صدا را نیز در دسترس کاربران قرار دهند. در نتیجه، هر برنامهای که استفاده از آن ساده و راحت باشد، نمیتواند بهترین نرم افزار ارائه مطلب لقب بگیرد و باید فاکتورهای دیگر مانند پشتیبانی از دیگر رسانهها را نیز در نظر داشت تا کاربران بتوانند با استفاده از آنها، مخاطبینشان را بیشتر درگیر کرده، ارائه جذاب و پرانرژی داشته و در نهایت به هدف اصلیشان که انتقال نکات، موضوعات و مفاهیم جدید به مخاطبینشان است برسند.
در حال حاضر، نرم افزارهای ارائه مطلب فراوانی در اینترنت موجود هستند و انتخاب یک مورد از میان آنها میتواند کمی گیجکننده باشد؛ به همین دلیل، در این مطلب ما چندین نمونه از بهترین نرم افزارهای ارائه مطلب را برایتان گردآوری کردهایم.
آنچه در این مقاله میخوانید
بهترین نرم افزارهای ارائه درس و مطلب برای کنفرانس
در این قسمت با بهترین نرم افزارهای ارائه مطلب و نرم افزار جایگزین پاورپوینت برای کامپیوتر آشنا میشویم.
نرم افزار ارائه مطلب حرفه ای پاورپوینت
برای بسیاری از افراد، پاورپوینت همچنان بهترین نرم افزار ارائه مطلب و بهترین برنامه ارائه کنفرانس در جهان است. شاید به این دلیل که ارائه مطلب با پاورپوینت، کار بسیار آسانی است. در طی چند سال گذشته، شرکتهای زیادی بودند که سعی کردند با طراحی و ساخت نرم افزارهای ارائه درس، به رقابت با پاورپوینت بپردازند و با وجود اینکه بسیاری از آنها کیفیت قابل توجهی هم دارند، اما پاورپوینت به دلیل رابط کاربری آشنا و خودمانی و همچنین در دسترس بودنش، همچنان توانسته جایگاه خود را به عنوان بهترین برنامه ارائه مطلب حفظ کند؛ به طوری که به هیچ عنوان نمیتوان آن را نادیده گرفت.
مایکروسافت علاوه بر ویندوز، این برنامه را برای آیفون و اندروید نیز عرضه کرده تا دیگر هیچ بهانهای برای استفاده نکردن از پاورپوینت نداشته باشید. پاورپوینت، تمامی امکاناتی که برای ارائه مطلب نیاز داشته باشید را برایتان فراهم میکند؛ از اضافه کردن متن و فایلهای صوتی و تصویری گرفته تا ساختن اسلایدهای مختلف. همچنین، قالبها و الگوهای زیادی نیز برای کاربران در نظر گرفته شده است که به آسانی قابل استفاده هستند. ارائه مطلب با پاورپوینت برای کاربران عادی که تجربه اندکی دارند نیز کار آسان و سادهای است و نیازی به آموزش خاصی هم ندارد. برای استفاده از پاورپوینت باید مجموعه آفیس را به صورت کلی دانلود و نصب کنید. اما اگر فقط نیاز دارید که اسلایدهای پاورپوینت را ببینید و نمیخواهید آنها را ویرایش کنید میتوانید از برنامه PowerPoint viewer استفاده کنید.
دانلود برنامه PowerPoint viewer
نرم افزار ارائه مطلب حرفه ای کاستومشو (CustomShow)
برندسازی یا برندینگ هر کسب و کاری میتواند تاثیر زیادی بر آینده آن داشته باشد. شرکتها و کمپانیها باید از روز اول و از طراحی لوگو گرفته تا انتخاب فونت مناسب، اهمیت زیادی به برندسازی بدهند. کاستومشو از دید بسیاری، بهترین نرم افزار پرزنتیشن برای کسب و کارها است که در وهله اول، به برندسازی اولویت میدهد.
با کمک این برنامه میتوانید یک ارائه شخصیسازی شده از شرکت یا محصولی که نماینده آن هستید، همراه با لوگو و فونت اختصاصی که بالاتر ذکر کردیم داشته باشید. علاوه بر این، برنامه، تمام اسلایدهای شما را در یک صفحه جمع آوری و در کنار یک ابزار تجزیه و تحلیل اطلاعات برایتان به نمایش میگذارد تا بتوانید کیفیت ارائه خود را تا جای ممکن بالا ببرید.
از قابلیتهای جالب نرم افزار پرزنتیشن کاستومشو این است که میتوانید ارائههایی که با دیگر نرم افزارها ساختید را در این برنامه بارگذاری کنید و قسمتهای مختلف آن را به خواست خودتان تغییر دهید. از آنجایی که این پلتفرم یک پلتفرم ابری است، کاربران قادر هستند از طریق کامپیوتر، تبلت و یا گوشی خود به فایلهایشان دسترسی داشته باشند.
با توجه به اینکه امروزه تمرکز زیادی بر برندسازی معطوف شده، این نرم افزار جدید به جای پاورپوینت میتواند کمک زیادی به تیمهای فروش کرده و نقش مهمی در بازاریابی ایفا کند. بیدلیل نیست که کمپانیهای بزرگی مثل اچبیاو و سیبیاس هم از این برنامه استفاده میکنند.
نرم افزار ارائه مطلب حرفه ای کلیرساید (ClearSlide)
یکی از برجستهترین نرم افزار های ارائه مطلب، کلیرساید است که مانند کاستومشو بیشتر مناسب کمپانیها بوده و با توجه به امکانات گستردهاش، از جمله بهترین برنامه های پرزنتیشن برای کسب و کارها به حساب میآید. کلیرساید، شرکتهایی را هدف قرار داده که از طریق ارائه و به خصوص ابزارهای تجزیه و تحلیل اطلاعات و بازاریابی، قصد دارند محصولات خود را به فروش برسانند. در کلیرساید، شما میتوانید فایلهای مختلفی مثل پاورپوینت، کینوت، PDF و اکسل را آپلود کنید. علاوه بر این، از داخل برنامه به دیگر پلتفرمها، مثل گوگل درایو، دراپ باکس و Salesforce نیز دسترسی خواهید داشت.
این نرم افزار کمکی پاورپوینت به طور کلی، بیش از حد پیچیده بوده و ممکن است ویژگیهایی داشته باشد که به درد بعضی از کسب و کارها نخورد. اما با این وجود آنقدر گیجکننده نیست که فرضا نتوانید محتوایی که منعکس کننده شرکت شما و اهداف و پیامی که میخواهید به مخاطبین خود برسانید را بسازید. البته تمام این ویژگیها بلا استفاده نیستند و برای مثال، ابزارهای کارآمد متفاوتی برای تجزیه و تحلیل اطلاعات و آمار هم در دسترس شما قرار دارد. نقطه قوت اصلی نرم افزار پرزنتیشن کلیرساید، تمرکز آن بر کار فروش و بازاریابی با در نظر گرفتن معیارهای مختلف است.
نرم افزار ارائه مطلب حرفه ای هایکو دک (Haiku Deck)
هر نرم افزار پرزنتیشن عادی، به شما اجازه میدهد تا حدودی محتوای خود را شخصی سازی کنید. ولی هایکو دک از این نظر با تمامی رقبای خود متفاوت است و بهترین نرم افزار برای ارائه، از نظر تنوع در تمها و امکانات شخصیسازی به شمار میآید. در این برنامه به تعداد زیادی تم مختلف برای استفادههای مختلف در کنار بیش از 40 میلیون تصویر از مجموعه تصاویر وبسایت Creative Commons دسترسی خواهید داشت.
در بحث ساخت محتوا برای ارائه نیز برنامه به شما اجازه میدهد این کار را به شکل آنلاین و در وب انجام دهید. به این صورت، ارائه شما در دستگاههای مختلف از گوشی گرفته تا کامپیوتر، در دسترس خواهد بود. در تمامی این دستگاهها میتوانید از فونتها، طرحها و فیلترهای مختلف استفاده کرده و ارائه خود را به بهترین شکل ممکن بسازید.
نکته مهم در قبال این گزینهها این است که هرکدام از آنها، بسته به نوع و استفاده، در دستهبندیهای مختلف قرار گرفتهاند؛ مثلا تمهای مربوط به تدریس، آشپزی، معاملات ملک و استارت آپها هرکدام دستهبندی مخصوص خود را دارند. البته برای استفاده از این نرم افزار کمکی شبیه پاورپوینت، بهتر است اتصال اینترنت شما کیفیت لازم را داشته باشد؛ چون برای استفاده از بیشتر ویژگیهای آن باید آنلاین باشید.
نرم افزار ارائه مطلب حرفه ای اسلاید داگ (SlideDog)
ساختن یک ارائه خسته کننده، کار خیلی سختی نیست. از طرف دیگر، آخرین چیزی که موقع ارائه مطلب خود میخواهید ببینید، چرت زدن مخاطبینتان است. برای پیشگیری از این اتفاقات بهتر است تا جای ممکن از بهترین برنامه های پرزنتیشن استفاده کنید. برای مثال، نرم افزار پرزنتیشن اسلاید داگ میتواند تا حد زیادی از این موضوع جلوگیری کند. در این نرم افزار، شما میتوانید تقریبا هر نوع فایل صوتی و تصویری را به ارائه خود اضافه کرده تا محتوایی غنی تولید کنید که چشمان مخاطبین را تا انتها باز نگه دارد.
این برنامه برای ارائه مطلب که بیشتر میتوان آن را یک ابزار ارائه مطلب آنلاین برشمرد، به شما اجازه میدهد ارائههایی که با پاورپوینت ساختید را با گرافیکها، فایلهای PDF، صفحات وب، تصاویر و ویدیوهای مختلف ترکیب کنید. تمامی این موارد را میتوانید در یک پلیلیست جداگانه قرار داده و هنگام ارائه به آسانی پخش کنید. علاوه بر این، میتوانید ارائه و پلیلیستهای خود را از راه دور و بوسیله گوشی، وب و یا یک کامپیوتر جداگانه کنترل کنید.
مهمتر اینکه یک گزینه برای به اشتراک گذاری لحظهای اسلایدها هم در برنامه در نظر گرفته شده است. به این ترتیب، مخاطبین میتوانند با کلیک بر روی یک لینک، اسلایدهای شما را در دستگاه خودشان مشاهده کنند؛ قابلیتی که در جریان ارائه، برای درگیر کردن هرچه بیشتر مخاطبین، بسیار کاربردی است و به همین دلیل میتوان اسلاید داگ را بهترین برنامه ارائه کنفرانس به حساب آورد.
نرم افزار ارائه مطلب Prezi بیزینس (Prezi Business)
نرم افزار ارائه مطلب Prezi، یکی دیگر از بهترین نرم افزارهای پرزنتیشن و از منحصربهفردترینها در این حوزه است. با کمک این برنامه، به جای اینکه با استفاده از اسلایدها و متون مختلف به شکل سنتی ارائه خود را بسازید، میتوانید این کار را با استفاده از طرحهای گرافیکی متنوع انجام دهید. برنامه Prezi یکی از بهترین برنامه های ارائه مطلب مشابه پاورپوینت است.
علاوه بر این، میتوانید ارائه خود را به طور همزمان و با کمک همکاران خود بسازید. این ویژگی، بیشتر از همه برای شرکتهایی که تیمهایشان در نقاط مختلف جهان مستقر هستند کاربرد دارد. وقتی کار ساخت ارائه تمام شد، میتوانید آن را به صورت زنده و با کیفیت HD ارائه کنید. افزون بر این، با کمک ابزارهای تجزیه و تحلیلی که در نرم افزار ارائه دروسPrezi موجود هستند، میتوانید متوجه شوید که چه کسانی ارائه شما و چه قسمتهایی از آن را دیده و یا چقدر زمان برای مشاهده آن صرف کردهاند.
Visme
برنامه Visme یکی از کامل ترین نرم افزارهای ارائه آنلاین است که در آن تقریباً همه چیز را میتوان سفارشی یا جابجا کرد. با این حال، این تمام کاری نیست که Visme میتواند انجام دهد. همچنین میتوانید از Visme برای ایجاد محتوای بصری دیگر مانند اینفوگرافیکها، گزارشها و نمودارهای تعاملی استفاده کنید. تعداد زیادی قالب قابل تنظیم وجود دارد که به همراه نرم افزار برای ارائه کنفرانس ارائه میشوند.
استفاده از Visme و جابجایی از اسلاید به اسلاید بسیار آسان است و حتی میتوانید یک اسلاید را در کتابخانه اسلاید ذخیره کنید تا بعداً دوباره از آن استفاده کنید. این ویرایشگر دارای یک نوار کناری مفید است که به شما امکان میدهد ابزارهای گرافیکی و داده را مرور کنید و موارد مرتبط را روی اسلایدهای خود بکشید و رها کنید. همچنین میتوانید از نوار جستجو برای یافتن سریع آنچه نیاز دارید استفاده کنید.
برنامه Visme برای مشاغل کوچک و بزرگ، بازاریابان، مدیران پروژه، مربیان، تولیدکنندگان محتوا و بسیاری موارد دیگر عالی است. کتابخانه گرافیکی در Visme شامل هزاران آیکون رایگان، تصاویر، عکسها، فیلمها، گرافیکهای سه بعدی، کلیپهای صوتی و نمودارهایی است که میتوانید در ارائههای خود قرار دهید. بهترین بخش این است که هر عنصر گرافیکی که با ویرایشگر Visme ساخته شده است، کاملاً قابل تنظیم است. تغییر اندازه، چرخش یا تغییر رنگ به تناسب نام تجاری، محتوا و موضوع شما قابل انجام است.
برنامه Visme یک برنامه تیمی است که به همه اعضای تیم اجازه میدهد پروژهها را با هم سفارشی کرده و تکمیل کنند. نظرات خود را همراه با ویرایش و بازخورد بگذارید، پروژهها را به طور همزمان ویرایش کنید و به راحتی با سایر افراد تیم خود به اشتراک بگذارید تا پروژه را به جلو حرکت دهید. پس از اتمام ارائه، میتوان آن را به طور یکپارچه و مستقیماً از ویرایشگر در رسانههای اجتماعی به اشتراک گذاشت. همچنین میتوان آن را دانلود کرد.
Google Slides
برنامه Google Slides نرم افزار ارائه ای است که از طریق حساب Google شما در دسترس است. همانطور که میتوانید فایلها را با Google Docs و Sheets ایجاد کنید، میتوانید ارائهها را نیز با Google Slides ایجاد کنید. تنظیمات آن بسیار شبیه به پاورپوینت است و برای افرادی که دارای حساب گوگل هستند، رایگان است. یک نسخه تجاری به نام G Suite وجود دارد که شامل موارد مشابه با قابلیتهای ذخیره سازی و مدیریت بیشتر است. استفاده از اسلایدز گوگل بسیار آسان است و کنترلها بسیار شبیه به فایل و برگه ها هستند. متخصصان کسب و کار، مربیان و دانش آموزانی که نیاز به دسترسی سریع و آسان به یک نرم افزار ارائه دارند، میتوانند از آن استفاده کنند.
در آن یک مجموعه کلی از قالبها وجود دارد، اما تعداد آنها زیاد نیست. گرافیک آن متوسط و ساده است و اشکال، کلاسیک و عمومی هستند. عکسها را میتوان از دسکتاپ، گوگل درایو، URL آپلود کرد یا به صورت آنلاین جستجو کرد. همچنین هر چیزی از Google Drive شما میتواند اضافه شود. عناصر داخل هر اسلاید را میتوان متحرک کرد و همچنین میتوان انتقال بین اسلایدها را نیز انیمیشنی کرد. برنامه Google Slides را میتوان به طور کامل در هر دستگاهی با برنامههای مربوطه برای Android و iPhone استفاده کرد. ارائهها را هم میتوان در همه دستگاهها ویرایش و مشاهده کرد و از طریق ایمیل یا لینک به اشتراک گذاشت. این برنامه نیز یکی از بهترین برنامه های ارائه مطلب مشابه پاورپوینت است.
Keynote
برنامه Keynote نرم افزار اصلی ارائه اپل است، یکی از جایگزینهای اصلی پاورپوینت. هر کسی که Apple ID داشته باشد میتواند از ویرایشگر Keynote استفاده کند. این شبیه ترین به پاورپوینت و همچنین گوگل اسلایدز است. برنامه Keynote برای دانلود و همچنین دسترسی از طریق کلاود با شناسه اپل رایگان است. اگر میدانید چگونه از پاورپوینت یا اسلایدهای گوگل استفاده کنید، Keynote بسیار راحت است. تعداد قالبها محدود هستند اما در اندازههای استاندارد یا گسترده ارائه میشوند. همچنین میتوان الگوها را در خارج از Keynote یافت و در برنامه آپلود کرد. از میان صدها طرح و قالب اسلاید انتخاب کنید، دکمهها و انیمیشنهای تعاملی را اضافه کنید و هر چیزی را متناسب با نیازهای طراحی و محتوای خود سفارشی کنید.
ویدئوها در اسلایدهای Keynote قابل جاسازی نیستند اما با افزونهای مانند LiveSlides مرتب شدهاند. میتوانید فایلهای صوتی موجود را در Keynote بارگذاری کنید تا در اسلایدهای خاص پخش شوند. همچنین گزینه ای برای ضبط صدای خود برای ایجاد یک ارائه وجود دارد. برنامه Keynote هم روی دسکتاپ و هم در فضای ابری در دسترس است. ارائهها را هم میتوان به صورت pdf. یا pptx. برای مشاهده آفلاین بارگیری کرد. برنامه Keynote یکی دیگر از برنامه های ارائه مطلب مشابه پاورپوینت است.
لودوس
برنامه Ludus یکی از بهترین ابزارهای ارائه آنلاین موجود است. برنامه Ludus برای استفاده بسیار آسان است و شامل تعداد زیادی میانبر صفحه کلید است. یادگیری نحوه استفاده از آن هم بسیار ساده است. به نظر میرسد استفاده از آن برای طراحان راحت تر از سایر کاربران باشد. این نرم افزار ارائه بیشتر برای طراحان یا صاحبان مشاغلی طراحی شده است که دارای دانش طراحی هستند تا کاملاً بتوانند از قابلیتهای گسترده استفاده کنند.
برنامه Ludus، یکی از برنامه های مشابه پاورپوینت، دارای حداقل عناصر گرافیکی داخلی مانند اشکال ساده است، اما شما میتوانید نمادهای .svg را وارد کرده و آنها را در لودوس به راحتی ویرایش کنید. عکسها را میتوان از طریق Unsplash، اینستاگرام یا فیسبوک نیز وارد کرد. ویدیوها و GIFها هم به راحتی از طریق YouTube، Vimeo، Giphy و موارد دیگر وارد میشوند. برنامه Ludus یک برنامه مبتنی بر ابر است پس نیازی به دانلود چیزی نیست. ارائههای Ludus را میتوان به صورت pdf یا .html دانلود کرد تا به صورت آفلاین مشاهده شود.
Slidebean
برنامه Slidebean، یکی از برنامه های مشابه پاورپوینت، یک نرم افزار ارائه آسان با قالبهای جالب و بلوکهای محتوای قابل تنظیم است. ویژگی برجسته این نرم افزار ارائه این است که از هوش مصنوعی (AI) برای کمک به شما در کنار هم قرار دادن بهترین طرح بندی و پیکربندی اسلایدها استفاده کنید. استفاده از Slidebean، یکی از برنامه های مشابه پاورپوینت، بسیار آسان است. میتوانید بین قالبها یکی را انتخاب کنید یا از ابتدا شروع به طراحی کنید. در نرم افزارهای ارائه درس، ویرایش را میتوان در حالت قالب کلی یا طراحی انجام داد. ویرایش محدود به نحوه تنظیم بلوکهای محتوا است، اما انتخابهای زیادی وجود دارد. البته هیچ تغییر سایز آزاد یا جابجایی وجود ندارد. متن، تصاویر و موارد دیگر خود را اضافه کنید، رنگها، فونتها و هر چیز دیگری را سفارشی کنید، از میان صدها طرح و قالب اسلاید انتخاب کنید.
Zoho Show
نرم افزار ارائه کنفرانس Zoho Show یک نرم افزار ارائه است که شیوه مایکروسافت پاورپوینت را تقلید میکند، با یک منو در بالای صفحه برای همه اقدامات. با این حال، نسخه Zoho بسیار زیباتر است. نرم افزار ارائه کنفرانس Zoho یک CRM کامل برای مشاغل است و انواع مختلفی از برنامهها را برای تیمها و استفاده اداری ارائه میدهد که Zoho Show تنها یکی از برنامههای آنها است.
استفاده از Zoho Show، یکی از نرم افزارهای ارائه درس، بسیار آسان است. بلوکهای محتوا را میتوان به عنوان تم انتخاب کرد و همچنین میتوان آنها را آزادانه جابجا کرد و اندازه آنها را تغییر داد. مشاغل، کارآفرینان، مربیان و دانشجویان و هر کسی که نیاز به ارائه دارد، میتواند از این برنامه استفاده کند. شکلها بسیار خوب هستند، مقدار زیادی برای انتخاب وجود دارد و یک امتیاز اضافی این است که امکان ترسیم اشکال یا نوشتن هر چیزی با ترک پد وجود دارد.
نرم افزار ارائه کنفرانس Zoho Show یک برنامه پایگاههای ابری است و میتواند از هر کجا و در هر دستگاهی پخش شود. پخش زنده شامل یک پنجره چت است و مخاطبان در صورت تمایل میتوانند ارائه را دانلود کنند. تیمها هم میتوانند به راحتی از Zoho Show حتی در نسخه رایگان استفاده کنند. این برنامه یکی از بهترین نرم افزارهای ارائه درس است.
Beautiful.ai
نرم افزار ارائه کنفرانس Beautiful.ai یک نرم افزار ارائه است که به شما کمک میکند تا با کمک هوش مصنوعی اسلایدهایی با ظاهر عالی ایجاد کنید. این بدان معناست که ارائه شما هر بار بدون توجه به اینکه چه کسی آن را طراحی میکند، حرفه ای به نظر میرسد. یک طرح رایگان با امکانات فراوان وجود دارد. اما یک نکته وجود دارد، شما نمیتوانید نام تجاری Beautiful.ai را از ارائههای خود حذف کنید و برای انجام این کار، باید به یکی از برنامههای پولی ارتقا دهید.
استفاده از آن فوق العاده ساده است و این احتمالاً بهترین چیز در مورد نرم افزار ارائه کنفرانس Beautiful.ai است. تنها کاری که باید انجام دهید این است که اسلایدهای هوشمند اضافه کنید، محتوای خود را وصل کنید و از بین طرح بندیهای از پیش تعیین شده، انتخاب کنید. البته این بدان معناست که گزینههای سفارشی سازی محدودی دارید. اما اگر به دنبال راه حل ساده ای هستید و به مهارتهای طراحی خود اعتماد ندارید، این ممکن است گزینه خوبی برای شما باشد. استارتآپها و کارآفرینان میتوانند از این نرمافزار برای ایجاد سریع و بدون هیچ گونه طراحی، از یک طرح یا پروپوزال با ظاهر زیبا استفاده کنند. در هر صورت، این یکی از بهترین برنامه های ارائه مطلب مشابه پاورپوینت است.
سخن پایانی
در این مطلب سعی داشتیم نگاه کوتاهی به چند نمونه از بهترین نرم افزارهای ارائه مطلب داشته باشیم. البته همانطور که گفتیم، نرم افزارهای ارائه مطالب تعداد زیادی دارند و تنها محدود به موارد بالا نمیشوند. برای مثال، ادوبی اسپارک دیگر برنامهی مطرح برای ارائه است.