قفل کردن فایل در اکسل، بهترین راه برای حفظ امنیت داده‌ها در آن فایل است. در این مطلب روش رمز گذاشتن روی فایل اکسل و حذف کردن رمز عبور از روی آن را به شما آموزش خواهیم داد. همراه ما باشید.
آیا فایل Excel مهمی دارید که می خواهید از آن محافظت کنید؟ شما به راحتی می توانید فایل اکسل خود را با رمز عبور قفل کنید. برای ایمنی بیشتر، می‌توانید فایل را به‌عنوان خواندنی تنظیم کنید. این کار از ویرایش فایل توسط هر بیننده ای جلوگیری می‌کند. حتما از رمز عبوری استفاده کنید که بتوانید آن را به خاطر بسپارید، زیرا نمی توان آن را بازنشانی کرد. این مطلب به شما نشان می‌دهد که چگونه از یک فایل در مایکروسافت اکسل با استفاده از رایانه ویندوز یا مک خود با رمز عبور محافظت کنید. با پلازا همراه باشید.
فهرست مطالب:
آموزش رمز گذاشتن روی فایل اکسل
وقتی یک فایل اکسل را با رمز عبور رمزگذاری کنید، برای باز کردن آن نیاز به رمز عبور است. با این کار می‌توانید دسترسی به آن را محدود کنید. برای محافظت از یک فایل اکسل با رمز عبور، مراحل زیر را انجام دهید.
نحوه رمز گذاشتن روی فایل اکسل
- پروژه ای را در مایکروسافت اکسل باز کنید. در صورت نیاز، می توانید یک فایل جدید ایجاد کنید.
- روی File کلیک کنید.
- روی Info کلیک کنید و سپس Protect Workbook را انتخاب کنید.
- اگر می‌خواهید هنگام اشتراک‌گذاری فایل اکسل از تغییرات تصادفی دیگران جلوگیری کنید، می‌توانید فایل را به‌عنوان «فقط خواندنی» (Always Open Read-Only) تنظیم کنید. به خاطر داشته باشید که دیگران در صورت تمایل می توانند این حالت را تغییر دهند و در این حالت فایل با پسورد محافظت نمی‌شود.
- برای رمزگذاری فایل باید گزینه Encrypt with Password را انتخاب کنید.
- در پنجره باز شده یک رمز عبور وارد و روی OK کلیک کنید. به خاطر داشته باشید که اگر رمز عبور را فراموش کنید، نمی‌توانید آن را بازنشانی یا بازیابی کنید. حتما از رمز عبوری استفاده کنید که بتوانید به خاطر بسپارید.
- رمز عبور را دوباره وارد کنید و OK را بزنید. رمز عبور مشابه مرحله قبل را وارد کنید.
- اکنون باید یک نماد قفل و کلید را در زیر Protect Workbook مشاهده کنید.
- فایل خود را ببندید. اگر از شما خواسته شد، حتما آن را ذخیره کنید. هنگامی که فایل اکسل خود را دوباره باز می‌کنید، از شما خواسته می شود رمز عبور خود را وارد کنید.
نحوه حذف رمز از اکسل
- فایل اکسل خود را باز کنید و رمز آن را وارد کنید.
- روی تب File که در گوشه سمت چپ بالای صفحه کار باز شده کلیک کنید. اکنون بر روی تب “Info” کلیک کنید.
- با کلیک بر روی “Protect Workbook” یک منوی کشویی باز می‌شود که از آن نوع رمز عبور را انتخاب می‌کنید.
- با کلیک روی گزینه Encrypt with Password، پسورد را از کادری که در پنجره Encrypt Document قرار دارد، پاک کنید.
جمع بندی
پس از رمز گذاشتن روی فایل اکسل، دیگران نمی‌توانند فایل را باز کنند. بنابراین، این یک اقدام ایمنی خوب است، با این حال، گاهی اوقات زمانی که رمز عبور، مشکل ساز می‌شود. بنابراین، شما باید بدانید که چگونه آن را حذف کنید. نظرات خود را درباره این مطلب با ما در میان بگذارید.