یکی از تجهیزاتی که در مدارس استفاده زیادی دارد، دستگاه کپی است. به همین دلیل انتخاب بهترین دستگاه کپی برای مدارس موضوعی مهم به‌حساب می‌آید. چاپ جزوات درسی، سوالات امتحانی و کارنامه‌ها از بیشترین کاربرد‌های دستگاه کپی در یک مدرسه است. همیشه یک انتخاب درست نیاز به آگاهی درباره کاربرد آن کالا و مشخصات محصولات مختلف در بازار دارد. به همین دلیل استفاده از فروشگاه‌های اینترنتی برای خرید دستگاه کپی می‌تواند مزیت‌های زیادی داشته باشد. شما می‌توانید مشخصات تمام محصولات را در سایت بررسی کنید و بهترین دستگاه کپی برای مدارس را انتخاب کنید.
فهرست عناوین مطلب:
خرید اینترنتی تجهیزات اداری
برای مجهز کردن مدارس لازم نیست که مامور خرید را به بازار بفرستید و پس از گذراندن وقت زیاد خرید دستگاه کپی را انجام دهید. شما می‌توانید از فروشگاه‌های اینترنتی کمک بگیرید و به راحتی مشخصات محصولات را در هر ساعت از شبانه روز مشاهده کنید. استفاده از فروشگاه‌های اینترنتی در وقت شما صرفه‌جویی می‌کند. چون اطلاعات کاملی در صفحه مشخصات هر محصول دیده می‌شود که می‌توانید کالا‌ها را باهم مقایسه و خرید کنید. به جز تجهیزات اداری، خرید انواع کالاهای دیجیتال مثل گوشی آیفون، سامسونگ و … هم از فروشگاه اینترنتی تیمچه به سادگی انجام می‌شود. کافی است وارد سایت شوید و کالای مورد نظر خود را پیدا کنید تا در کوتاه‌ترین زمان به‌دست شما برسد.
مشخصات بهترین دستگاه کپی برای مدارس
مدارس حجم کاری بالایی دارند و به همین دلیل باید از دستگاه‌هایی استفاده کنند که توان کاری بالایی داشته باشد. به طور کلی هر دستگاه کپی ویژگی‌هایی دارد که با بررسی آنها می‌توانید تصمیم بهتری بگیرید.
رنگ چاپ
دستگاه‌های کپی به دو نوع رنگی و سیاه و سفید تقسیم‌بندی می‌شوند. معمولا بهترین دستگاه کپی برای مدارس از نوع سیاه و سفید انتخاب می‌شود. به این دستگاه‌های کپی سیاه و سفید، تک رنگ هم گفته می‌شود. زیرا تنها با جوهر سیاه کار می‌کند. در هر صورت چه دستگاه کپی رنگی تهیه کنید و چه از نوع تک رنگ استفاده کنید، حتما باید به وضوح چاپ آن توجه کنید. در صورتی که وضوح چاپ پایین باشد، کیفیت کار نهایی مناسب نخواهد بود. برخی از موارد مانند کارنامه‌ها یا برگه‌های امتحانی مهم است که کیفیت خوبی داشته باشند.
سرعت کپی
هر چه توان دستگاه بیشتر باشد می‌تواند با سرعت بیشتری فرآیند کپی را انجام دهد. چون هرچه سرعت چاپ بالاتر باشد، نشان‌دهنده قدرت بیشتر دستگاه کپی است. سرعت بالا برای مدارس می‌تواند مفید باشد زیرا در ایام امتحانات برگه‌های زیادی باید کپی گرفته شود که کار زمان‌بری خواهد بود. اما شاید بهترین دستگاه کپی برای مدارس لزوما سریع‌ترین آنها نباشد. زیرا مدارس می‌توانند کارهای مربوط به امتحانات یا کارنامه‌ها را با برنامه‌ریزی مناسب انجام دهند و زمان را مدیریت کنند.
اندازه کاغذ
در بین سایز‌های مختلف کاغذ معمولا کاغذ A4 بیشترین استفاده را دارد. پس از آن کاغذ‌های A5 و A3 هم متداول هستند. اما برای مدارس کاغذ A3 استفاده زیادی ندارد و شاید تنها در موقعیتی خاص استفاده شوند. بهترین دستگاه کپی برای مدارس باید از کاغذ‌های A4 و A5 پشتیبانی کند.
ظرفیت کاغذ
دستگاه‌های کپی برای نگهداری کاغذ یک جای مشخص دارند. به این قسمت سینی کاغذ هم گفته می‌شود. هرچه سینی کاغذ ظرفیت بیشتری داشته باشد برای چاپ در تعداد بالا نیاز کمتری به پر کردن کاغذ پیدا می‌شود. این قابلیت در زمان صرفه‌جویی می‌کند و کار با دستگاه کپی را راحت‌تر می‌کند. اگر لازم است که از چند نوع کاغذ در مراحل چاپ استفاده شود بهتر است دستگاه کپی خریداری کنید که چند سینی کاغذ داشته باشد.
درگاه‌های ارتباطی
این قابلیت مشخص می‌کند که شما از چه طریقی می‌توانید به دستگاه کپی متصل شوید. برخی از دستگاه‌های کپی قابلیت این را دارند که به یک لپ تاپ متصل شوند و شما بتوانید از فایل‌های خود پرینت تهیه کنید. در صورتی که این ویژگی برای شما کاربرد دارد، باید به درگاه‌های ارتباطی توجه کنید. اگر به یک لپ تاپ برای مدیریت بهتر کارهای چاپی خود نیاز دارید می‌توانید از فروشگاه اینترنتی تیمچه لپ تاپ مورد نظرتان را بخرید.
هزینه نگهداری
در هنگام انتخاب دستگاه کپی تنها به قیمت آن توجه نکنید. تونر و قطعات مصرفی آن را بررسی کنید که چه قیمتی در بازار دارند. حتما مطمئن شوید که این قطعات همیشه در دسترس شما خواهند بود. برخی از محصولات هستند که قیمت پایین‌تری نسبت به مدل‌های دیگر دارند اما برای شارژ تونر و تعمیرات آنها باید هزینه زیادی متحمل شوید.
آیا با وجود دستگاه کپی مجهز در مدرسه خرید پرینتر هم نیاز است؟
از دستگاه‌های کپی پیشرفته به‌عنوان پرینتر هم می‌توان استفاده کرد اما باید توجه داشته باشید که این دستگاه‌ها حجیم هستند و پر سر و صدا و به همین دلیل شما باید آنها در یک مکان مشخص قرار دهید. اما ممکن است که مدیر مدرسه برای انجام کارهای اداری نیاز داشته باشد که از پرینتر استفاده کند. حتی در قسمت دفترداری مدرسه نیز وجود یک پرینتر لازم است. اگر بر اساس این توضیحات در خانه یا مدرسه به یک پرینتر نیاز دارید، می‌توانید در وب‌سایت تیمچه انواع پرینتر را مشاهده و بررسی کنید و از بین آنها بهترین نوع پرینتر یا سایر تجهیزات اداری را خریداری کنید.