با نرم افزار Outlook مایکروسافت ضمن اینکه می توانید به راحتی ایمیل های خود را ارسال کنید، می توانید کارهای مختلف روزانه‌تان را هم مدیریت کنید. این نرم‌افزار حتی در مواقعی که شما نیازی به ایمیل زدن با آن ندارید کاربردی است. اما چطور؟ روی هم رفته همیشه Outlook، با یک صفحه «خوش آمدید» و درخواست ایمیل از شما استقبال خواهد کرد. جالب است بدانید می توانید حتی بدون نیاز به ایمیل، از Outlook خود استفاده کنید. شما می‌توانید. برای مثال می توانید از بخش های مختلف Outlook مانند تقویم، وطایف (Task) و سایر قابلیت هایش بنابه نیاز خود استفاده کنید. این کار طی یک فرآینده ساده و یک مرحله‌ای قابل اجراست. دکمه ویندوز را کلیک کنید، در کادر جستجو عبارت زیل را تاپ نمایید و سپس اینتر کنید:
<outlook.exe/pim <your profilename
دقت کنید که در عبارت فوق بین نام کاربری و “outlook.exe/pim” فضای خالی قرار دهید. همچنین هیچ فضای خالی نباید بین حروف نام کاربری شما قرار داشته باشد. نام کاربری می‌تواند شامل هر واژه‌ای باشد که تمایل دارید به آن نام شما را خطاب کنند. بدون وارد کردن ایمیل در Outlook، قسمت های مختلف شامل مخاطبین، وظایف و یا تقویم راه‌اندازی می‌شود.
تا کنون به این اشاره کردیم که به راحتی می توانید بدون وارد کردن ایمیل از Outlook استفاده کنید، این روش در کنار مزایایش، یک ایراد هم دارد :
هرگونه اطلاعات شخصی که بروی پروفایل Outlook ایجاد می‌کنید تنها برروی همان کامپیوتر قابل دسترسی است. هیچ یک از اطلاعات شما انطباق زمانی نخواهد داشت مگر آنکه شما آدرس ایمیل خود را وارد کنید تا نرم افزار اشترک‌گذاری مخاطبین، وظایف و تقویم را پوشش دهد. بنابراین، اگر می‌خواهید بعدها یک حساب ایمیل اضافه کنید، می توانید از این دو روش استفاده کنید:
- شما می توانید وارد File> Info> Add account شوید تا مراحل افزودن ایمیل را آغاز کنید.
- همچنین شما می‌توانید وارد فایل پشتیبان PST شوید و اطلاعات را به این Outlook منتقل کنید. وارد File > Open & Export-> Open Outlook Data File شوید. از طریقFile > Account Settings > Account Settings > Data Files > Set as Default فایل اطلاعات شما تبدیل به فایل پیش‌فرض Outlook می‌شود.
آدرس ایمیل شما شناسایی و تایید شده و سپس می توانید با دسترسی به اطلاعات قدیمی فایل PST خود از آن استفاده کنید.