هنگامی که بحث پردازشگرهای ایمیل به میان می آید، گزینه های فراوانی پیش روی کاربران است. یکی از برجسته ترین گزینه ها در زمینه ی دریافت و مدیریت ایمیل سرویس Boxy است. این اپ مخصوص سیستم عامل مک و کاربران اپل است. نخستین ورژن این نرم افزار در سال 2015 منتشر شد و هفته ی گذشته، سازندگان نسخه ی دوم آن را انتشار دادند. این نسخه ی نسبت به قبلی ویژگی ها و قابلیت های جدید زیادی دارد و در عین حال آنچه که کاربران در مورد نسخه ی اول دوست داشتند را حفظ کرده است.
Boxy تنها با Gmail یا اکانت های گوگل کار می کند. پس اگر Gmail ندارید، این نرم افزار به درد شما نمی خورد، اگر چه توصیه می کنیم حتما یک حساب Gmail بسازید زیرا بسیار کارآمد است و کار مدیریت ایمیل را آسان می کند.
ویژگی های مهم Boxy 2 عبارت اند از:
- طراحی جدید با تم سفید و تم جدید سرخ
- ذخیره ی جستجوها. اگر همیشه چیزهای یکسانی را جستجو می کنید، با Boxy 2 می توانید عبارت های جستجو را در Inbox خود ذخیره نمایید. این ویژگی کار شما را قدری سریع تر می کند.
- توتیفیکیشن های جهانی. سیستم نوتیفیکیشن های این اپ در نسخه ی دوم بازسازی شده است. حالا می توانید نوتیفیکیشن های تمامی اکانت های خود را به اکانت Boxy متصل کنید و از هر چه که برایتان می آید آگاه شوید.
- منوی کشویی وضعیت که طراحی جدیدی پیدا کرده و به به کاربر امکان می دهد سریعا به اکانت های خود دسترسی پیدا کند.
- سیستم جدید اکانت های متعدد. این سیستم نسبت به نمونه ی پیشین خود در نسخه ی اول سریع تر و مطمئن تر است و به کمک آن به آسانی چندین اکانت را مدیریت خواهید کرد.
در مجموع اگر به اپلیکیشن Inbox گوگل در کامپیوتر یا تلفن همراه خود علاقه دارید و از آن راضی هستید، قطعا عاشق Boxy 2 خواهید شد. قیمت این اپ در خارج از ایران 5.99 دلار است. این اپ به کاربر امکان می دهد ایمیل های خود را در حالت خاموش قرار دهد (بعدا و سرفرصت به آن ها رسیدگی کند) و ایمیل های مهم را نشانه گذاری کنید. حرکت درون Inbox با Boxy 2 بسیار راحت و بی دردسر است. به طور کلی Boxy 2 از ساختار بهینه ی Inbox طراحی شده برای Gmail استفاده کرده و با افزودن ویژگی های کاربردی آن را به یک اپ اینترنتی بدل کرده است.
طراحی تمیز و کاربردی
در اپ Boxy 2 هنگامی که در حال خواندن ایمیل ها هستید، تصاویر و فایل های پیوست شده به ایمیل خود به خود بیرون کشیده می شود و به نمایش در می آید. این فایل ها و پیوست ها هنگام مشاهده ی فهرست ایمیل ها هم به شکلی مناسب نشان داده می شود تا کاربر بداند کدام پیوست در کدام ایمیل قرار دارد.
نمایش مشخصات و خلاصه ی ایمیل ها در لیست Inbox بسیار مناسب و دقیق طراحی شده است. این ویژگی بسیار به درد بخور است. مخصوصا برای کسانی که ایمیل های زیادی دریافت می کند. به این ترتیب می توانید با یک نگاه موارد مورد نظر خود را پیدا کنید و قبل از باز کردن هر ایمیل بدانید قرار است به چه چیزی وارد شوید. تجربه ی کار با Boxy 2 دقیق و تمیز است. کار با این اپ کاربران جی میل و گوگل را راضی می کند، اما راحتی کار با آن برای کاربران سرویس های دیگر شگفت آور است؛ به خصوص اگر تا به حال با جی میل کار نکرده باشند. اگر کاربر محصولات اپل هستید و با سیستم عامل مک سر و کار دارید بهتر است بدانید Boxy 2 قطعا باعث صرفه جویی در وقت شما خواهد شد.
در Boxy 2 پیام های شخصی در گروه جداگانه قرار داده می شوند. اگر پیام های شخصی کاربر تنوع داشته باشد، چند گروه برای آن ها تعریف می شود، برای نمونه گروه اجتماعی یا گروه آپدیت ها. اگر عادت دارید حجم زیادی از اخبار روزانه را از طریق ایمیل مطالعه کنید، Boxy 2 به شما امکان می دهد همه را یکجا مرور کنید. اگر این ویژگی را دوست ندارید و می خواهید خبرهای مختلف را جداگانه بخوانید می توانید آن را غیرفعال کنید.
در Boxy 2 مانند بسیاری از پیام رسان ها، ایمیل هایی که از طرف یک شخص فرستاده می شود، در یک دسته قرار می گیرند. می توانید کل یک دسته را درجا پاک کنید و یا تک تک پیام های مورد نظر را حذف نمایید. اگر هر روز با چند اکانت ایمیل کار می کنید، Boxy 2 پیام های وارد شده به تمام آن ها را به شما نشان می دهد. یعنی اگر با یک اکانت وارد نرم افزار شوید و برای اکانت دیگر ایمیلی بیاید، اپ با نوتیفیکیشن به شما اطلاع می دهد که در اکانت دیگر خود ایمیلی دریافت کرده اید.
تبدیل ایمیل به فهرست انجام کار
در Boxy 2 هنگامی که وارد ایمیلی می شوید، آن ایمیل باز می ماند و نیازی به بستن آن نیست. هنگامی که کارتان با ایمیل تمام شد کافی است غلتک موس خود را بچرخانید تا به Inbox برگردید. در این اپ یک قابلیت جالب وجود دارد. اگر ایمیلی را مطالعه کردید و تصمیم گرفتید که دیگر با آن کار ندارید می توانید گزینه ی “Done” را برای آن بزنید. به این ترتیب هنگامی که از آن ایمیل خارج شوید پیام خود به خود از پوشه Inbox حذف می شود و به پوشه ای به نام “Done” انتقال داده می شود. این قابلیت جدا از امکان آرشیو کردن ایمیل ها است. البته کاربران معمولا تنها ایمیل های مهم را آرشیو می کنند و در بیشتر موارد قصد ندارند ایمیل را حذف کنند بلکه تنها می خواهند در آینده به یاد داشته باشند که کارشان با یک ایمیل تمام شده و قابلیت مذکور به خوبی این امکان را فراهم می کند. اما این قابلیت کاربرد دیگری هم دارد. شما می توانید ایمیل های کاری خود را در دسته ی مشخص قرار دهید، به نحوی که هر ایمیل مربوط به انجام وظیفه ی شغلی خاصی است. سپس هنگامی که آن وظیفه را انجام دادید ایمیل مربوطه را به پوشه ی Done بفرستید. به این ترتیب همواره می دانید کدام کارها انجام شده و کدام کارها باقی مانده است. افراد شاغلی که از ایمیل برای کارهای خود استفاده می کنند دیگر نیازی ندارند هر چند وقت یکبار صفحات Inbox خود را بگردند تا ببینند کدام کار انجام نشده و باقی مانده است.
یادآورها
ویژگی یادآور گوگل مستقیما با اپلیکیشن Boxy 2 کار می کند. اگر کارهای زیادی هست که باید به خاطر بسپارید تا پس از هر بار باز کردن Inbox آن ها را انجام دهید، کافی است فهرستی از آن ها در قسمت یادآور یا Reminder تهیه کنید. به جز خود اپ، می توانید یادآورهای خود را از هرجایی از جمله Inbox جی میل تنظیم کنید.
