فایل های PDF امروز به فرمت رایج برای اسناد و مدارک تبدیل شده اند. ویرایش این فایلها با برنامه‌های معمولی پی دی اف آسان نیست و راه کار خوب برای این کار استفاده از وبسایت‌هایی است که این کار را رایگان برایتان انجام خواهند داد.
پی دی اف فرمت پیش فرض اسناد مهم است. چه بخواهید یک فرم پر کنید یا نوشته خود را به کسی بدهید، دیگر لازم نیست برنامه خاصی نصب کنید. با استفاده از وب اپلیکیشن‌هایی که در این مطلب معرفی خواهد شد، می‌توانید هر آنچه می‌خواهید، در هر زمان و هر جا به راحتی انجام دهید.
پنج سایت ویرایش فایل pdf
در دنیای امروزی، فایل‌های PDF بسیار شناخته شده‌اند. هر فردی حداقل یک بار از این دست فایلها استفاده کرده است. از آنجایی که فایل‌های پی دی اف بر روی هر دستگاه، لپ تاپ یا گوشی هوشمندی فرمت و شکل یکسانی دارد، افراد ترجیح می‌دهند بیشتر از این فرمت استفاده کنند. برخی از کارهایی که افراد با PDF انجام می‌دهند در زیر لیست شده اند:
- پر کردن یا ویرایش
- ایجاد فایل پی دی اف یا یک سند
- کم کردن حجم فایل
- اضافه کردن یادداشت یا علامت زدن فایل ها
- تقسیم یک فایل
- ادغام چند فایل پی دی اف باهم
- باز کردن یک فایل پی دی اف رمزگذاری شده
این موارد تنها لیست مختصری از کارهایی است که اکثر افراد با آنها سروکار دارند. سابقا برای انجام این کارها مجبور بودید برنامه‌های خاصی نصب کنید؛ اما امروزه لزومی به این کار نیست. برنامه‌های تحت وب می‌توانند تمام این کارها را برای شما انجام دهند و نکته جالب‌تر این که تمام این برنامه‌ها رایگان بوده و در هر جایی که لازم باشد در دسترس شما هستند.
Paperjet: فرم های PDF را پر کرده و امضا کنید
یکی از کارهایی که بیشتر از همه لازم است انجام دهیم نوشتن یا پر کردن یک فایل PDF است. بهترین برنامه‌های پی دی اف در ویندوز، macOS، لینوکس یا Chrome OS اجازه چنین کاری را نمی‌دهند؛ یعنی شما با استفاده از این برنامه ها نمی‌توانید فایل پی دی اف را دست کاری کرده و به آن چیزی اضافه کنید. در چنین مواقعی بهترین انتخاب Paperjet است.
برای استفاده از این وب سایت ابتدا باید در آن عوض شوید و سپس فایل مورد نظر را در سایت آپلود کنید. سایت به صورت خودکار فیلدهایی برای نوشتن در فایل اضافه خواهد کرد. اگر تکست باکس جایی که می‌خواهید نبود، می‌توانید خودتان اضافه کنید. فونت، سایز و رنگ متن خود را می‌توانید به دلخواه تغییر دهید. اگر فرمی که می‌خواهید پر کنید نیاز به عکس دارد، مانند فرم درخواست پاسپورت، سایت به شما امکان می‌دهد تا تصویر خود را اضافه کنید.
البته توجه کنید که این سایت کاملا رایگان نیست. شما فقط اجازه دارید ده فایل در ماه را به صورت رایگان ویرایش کنید. برای فایل های بیشتر باید ماهانه پنج دلار بپردازید. اگر کار شما تماما بر اساس فایل‌های پی دی اف باشد، پرداخت این مبلغ بصرفه خواهد بود. شاید هم ترجیح دهید که از برنامه‌های دیگر استفاده کنید. در هر صورت این سایت یکی از بهترین سایت‌های ویرایشگر پی دی اف است.
Jotform: ایجاد فایل‌های PDF فرم‌ها و اسناد
اکثر ابزارهای آنلاین و وب سایت‌های ویرایشگر PDF تنها امکان ویرایش پی دی اف های موجود را به شما می‌دهند. اما فرض کنید بخواهید فایل پی دی اف یک فرم، سند یا قرارداد ایجاد کنید؛ در این صورت بهترین گزینه پیش روی شما سایت Jotform خواهد بود. Jotform یک وب اپلیکیشن عالی و بی‌نقص برای ایجاد فایل‌های پی دی اف از قالب‌های پیش فرض است.
قالب‌های پیش فرض موجود در سایت، مهم‌ترین و متمایزترین نکته قوت این سایت است. سایت قالب‌های مختلف را با نظم در گروه‌های مختلف مرتب کرده است. برای مثال در این سایت قالب‌های مربوط به گواهینامه، رضایت نامه، توافق نامه، قرارداد، سوابق کاری، برنامه‌ریزی رویدادها، دعوتنامه، فاکتور، درخواست کار، قرارداد اجاره، سوابق پرشکی، ارزیابی عملکرد، درخواست بورس تحصیلی و بلیط وجود دارد. هر گروه چند قالب مختلف دارد که می‌توانید از بین آنها یکی را انتخاب کنید. یا تنها در سایت جستجو کرده و فرمت مناسب را بیابید.
زمانی که قالب مورد نطر خود را یافتید، آن را در ویرایشگر سایت باز کنید. هر قسمت از قالب را به دلخواه تغییر دهید. تنها چیزی که اجازه تغییر آن را نخواهید داشت واترمارک سایت خواهد بود. برای خلاصی از این واترمارک باید حق اشتراک از سایت را پرداخت کرده باشید.
Shrink PDF: سایز چند فایل را همزمان کم کنید
اکثرا حجم فایل‌های پی دی اف از حجم فایل اصلی بیشتر است. وب سایت‌های بسیاری وجود دارند که می‌توانید برای کم کردن حجم فایلها از آنها استفاده کنید. سایت Shrink PDF سایتی است که می‌تواند حجم چندین فایل را به صورت همزمان کم کند.
در این سایت می‌توانید در آن واحد، بیست فایل اپلود کنید. تنظیمات سایت قابل تغییر نیست. زمانی که کار فشرده سازی به اتمام رسید، مشاهده خواهید کرد که چند درصد حجم فایلها کم شد است. سپس می‌توانید تمام فایل ها را تک تک یا یکجا در یک فایل واحد زیپ شده دانلود کنید.
Sumnotes: جمع کردن و گردآوری یادداشت‌ها و حاشیه نویسی در PDF
همان‌طور که گفتیم، ویرایش فایل پی دی اف کار آسانی نیست. برای حاشیه نویسی می‌توانید از برنامه‌هایی چون Microsoft Edge ،Google Chrome و یا macOS Preview استفاده کنید. وب سایت Sumnotes یادداشت‌های شما را جمع کرده و در یک فایل به شما نشان خواهد داد.
یک فایل پی دی اف در وب سایت آپلود کنید. این سایت تمام یادداشت‌های موجود در فایل را نشان خواهد داد. در لیست نشان داده شده می‌توانید به سرعت یادداشت مورد نظر خود را بیابید یا از یکی به دیگر بروید. هر یادداشتی را که می‌خواهید می‌توانید کپی-پیست کنید، یا تمام فایلها را یک جا در یک فایل DOC یا TXT جمع کرده و دانلود کنید یا اگر لازم بود می‌توانید یادداشتی را از پی دی اف حذف کنید.
استفاده از این سایت یک راه حل راحت و آسان برای گردآوری یادداشت هاست. با این سایت مطمین خواهید شد که هیچ کدام را ندیده رد نشده‌اید.
PDF Candy: برنامه همه کاره PDF
وب سایت های زیادی در اینترنت هستند که می‌توانند به شما کمک کنند اما به جای آن که برای هر کار به یک وب سایت متفاوت بروید، تمام کارهایتان را با یک سایت انجام دهد. PDF Candy سایتی است که به شما امکان می‌دهد روی فایل پی دی اف خود ویرایش کنید.
در این سایت می‌توانید به این گزینه ها دسترسی داشته باشید:
- تبدیل PDF به ورد، JPG ،DOCX ،RTF ،TIFF ،BMP ،PNG
- تبدیل فایل ورد، JPG ،DOCX ،HTML ،EPUB ،MOBI ،FB2 ،PNG ،TIFF ،BMP ،RTF ،ODT ،XLS ،PPT به PDF
- چرخاندن PDF
- تغییر اندازه صفحات
- برش PDF
- فشرده سازی
- ادغام چندین فایل
- تقسیم PDF به صفحات جداگانه
- حذف صفحات
- تغییر صفحات
- قفل کردن یا حفاظت از رمز عبور PDF
- اضافه کردن علامت
- استخراج تصاویر یا متن
- اضافه کردن شماره صفحات
- ویرایش متا دیتا
تمام کارهایی که در لیست بالا آمد در این سایت رایگان است و حتی لزومی ندارد که عضو سایت باشید. این سایت با تمام ویژگی‌هایش بهترین سایت ویرایگشر پی دی اف است.
این وب سایت ها تمام کارهایی که یک شخص در رابطه با فایل PDF دارد را به راحتی انجام می دهند. از این رو که تمام این موارد آنلاین هستند، لازم نیست برنامه‌ای نصب کنید اما اگر در محیط کار یا درس خود بسیار با این فایلها سر و کار دارید بهتر است از برنامه‌های قدرتمند ویرایش پی دی اف و یا برنامه‌های آفلاین استفاده کنید.