ممکن است برای بسیاری از ما پیش آمده باشد که ایمیلی را ارسال کرده ایم اما پس از چند ثانیه از ارسال آن به هر دلیلی پشیمان شده ایم. در آن موقعیت خاص تنها آرزوی ما این است که «ای کاش راهی بود تا از ارسال آن جلوگیری می‌کردم!» به همین دلیل گوگل قابلیت Undo Send را در Gmail در نظر گرفته تا در مواقعی که از ارسال ایمیل به هر دلیلی پشیمان شدیم، راه برگشت داشته باشیم.
یکی از رایج ترین اشتباهاتی که در متن ایمیل هایمان اتفاق می‌افتد غلط املایی است. این اشتباه مخصوصا در ایمیل های کاری و یا اداری چهره خوبی ندارد و ممکن است قضاوتی اشتباه در مورد ما صورت گیرد. با امکان Undo Send در Gmail می‌توانیم چنین اشتباهاتی را اصلاح کرده و ایمیل خود را مجدد ارسال کنیم.
چند بار اتفاق افتاده که ایمیلی را ارسال کرده اید و سپس متوجه شده اید که نام گیرنده را اشتباه وارد کرده اید؟ در این مقاله قصد داریم به بررسی تنظیمات Gmail برای فعال کردن قابلیت Undo بپردازیم. با پلازا همراه باشید.
در واقع این ویژگی در سال 2015 به تنظیمات Gmail اضافه شد. با فعال کردن آن طی زمان های 5، 10، 20 و 30 ثانیه کاربر می‌تواند در این بازه زمانی تا ارسال ایمیل تصمیم بگیرد که آیا از فرستاده شدن آن جلوگیری کند یا خیر؟
چنانچه تصمیم به ارسال نشدن ایمیل دارید کافی است گزینه “I quite” را انتخاب کنید در پی این عمل ایمیل شما ارسال نشده و یا به عبارتی Undo خواهد شد.
برای فعال کردن این قابلیت کافی است وارد حساب کاربری Gmail خود شوید. پس از آن بر روی علامت چرخ‌دنده در گوشه سمت راست بالا کلیک کرده و Setting را انتخاب کنید.
سپس به سمت پایین حرکت کنید تا به گزینه “Enable Undo Send” برسید. آن را فعال کنید. سپس بر روی “Send Cancellation Period” را انتخاب کرده و بازه زمانی های مختلف برای ارسال ایمیل را تعیین کنید.
پس از انجام این مراحل بر روی دکمه ذخیره تغییرات کلیک کنید تا تنظیمات اعمال شوند.
با انجام این مراحل و فعال سازی Undo Send هر زمان که ایمیلی را اشتباه ارسال کردید می‌توانید طی بازه زمانی تعیین شده فرایند ارسال را متوقف کرده و ایمیل خود را اصلاح کنید.