استفاده از رمز عبور در اکثر مواقع کاری سخت و آزار دهنده است. برای امنیت بیشتر باید رمز عبور را سخت و پیچیده انتخاب کرد و از طرفی چون به ذهن سپاری رمز های عبور پیچیده کاری سخت می‌باشد، مجبوریم آنها را در جایی یادداشت کنیم که با این کار امنیت سیستم به میزان قابل توجهی به خطر خواهد افتاد.
از این رو اکثر کارمندان مخصوصا در ادارات دولتی و سازمانی و یا کاربران عادی از رمز های عبور بسیار ساده استفاده می‌کنند و علاوه بر آن همین رمز عبور را نیز با حروف درشت نوشته و بر روی سیستم یا صفحه کلید خود می‌چسبانند.
کمپانی مایکروسافت اعلام کرده که قصد دارد این روش را با معرفی یک برنامه جدید به نام Microsoft Authenticator جایگزین کند. این برنامه وظیفه برقرار امنیت اطلاعات و احراز هویت داده ها را در سیستم های تحت مایکروسافت بر عهده خواهد داشت.
Microsoft Authenticator رویه ای همچون احراز هویت دو مرحله خواهد داشت. در احراز هویت دو مرحله ای شما نیاز داشتید تا در ابتدا رمز عبور خود را وارد کنید سپس تاییدیه ای به تلفن هوشمند شما ارسال می‌شد اما با این تفاوت که در برنامه جدید شما اصلا نیازی به وارد کردن رمز عبور نخواهید داشت.
زمانی که برای اولین بار برنامه Microsoft Authenticator را نصب می‌کنید می‌توانید تعیین کنید که این برنامه به عنوان برنامه پیش فرض احراز هویت برای ورود به سیستم قرار گیرد. سپس هر زمان که بخواهید وارد سیستم شوید، یک پیام بر روی تلفن همراه خود مبنی بر اینکه آیا قصد ورود به سیستم خود را دارید؟ در صورتی که گزینه تایید را انتخاب کنید وارد سیستم خواهید شد.
اینکه مایکروسافت اقدام به حذف رمز عبور کرده است می‌تواند مزیت ها و معایبی به همراه داشته باشد. از مزیت های Microsoft Authenticator این است که دیگر کاربران نیازی به یادداشت کردن رمز عبور در نوت ها نیستند و دیگر از فراموش کردن رمز عبور خبری نیست.
اما از معایب این برنامه می‌توان به مشکلات امنیتی که این روش در پی خواهد داشت اشاره کرد. تنها با داشتن تلفن همراه شخص، می‌توان به راحتی وارد سیستم او شده و اطلاعات وی را در دست داشت.
امیدواریم مایکروسافت تمهیدات امنیتی بیشتری برای برنامه جدید خود در نظر بگیرد.